Assistente Administrativa
Metha Cachoeira Paulista
Fev/2025 - presente · meio período
Empresa de locação de salas comerciais em Cachoeira Paulista. Apoio administrativo do escritório: documentação, atendimento ao cliente e organização das operações do dia a dia.
- Atendimento administrativo de escritório com 10 salas comerciais e base de 100 clientes ativos, gerenciando ~20 contatos diários entre presencial, WhatsApp, telefone e e-mail, com follow-up de pendências e resolução de demandas de locatários
- Organizei e padronizei o arquivo de contratos, vistorias e documentação fiscal do escritório (físico e digital), criando estrutura que facilita a localização e o controle de documentos
- Acompanho vencimentos de contratos de locação e pagamentos em planilha, antecipando renovações e cobranças que antes dependiam de busca manual
- Ponto de contato com locatários atuais e interessados em novas salas: conduzo visitas, esclareço dúvidas contratuais e encaminho demandas de manutenção do prédio